建築業界必見！中小建設業で成功する原価管理の秘訣とは？成功事例と具体策を徹底解説

原価管理の重要性とその効果

建設業における原価管理の基本

建設業における原価管理とは、現場ごとのコストを詳細に把握し、計画通りに予算を管理するプロセスです。

原価管理を行うことで、予算超過を防ぎ、無駄なコストを削減することができます。

具体的には、材料費、労務費、外注費など、さまざまなコスト要素を詳細に追跡し、コスト管理の透明性を確保します。

原価管理のメリットとコスト削減の影響

原価管理を適切に行うことで、次のようなメリットがあります：

• コスト削減：不必要な支出を抑え、予算内で案件を完了させることができます。
• 利益率向上：効率的なコスト管理により、利益を最大化します。
• 案件の透明性：リアルタイムで現場の進捗状況とコストを把握できるため、問題の早期発見と対応が可能です。
• 迅速な経営判断：正確なコストデータに基づき、迅速かつ適切な経営判断ができるようになります。

中小建設業での原価管理成功事例

福岡の外構工事業者の事例

福岡の地場ゼネコン数十社を得意先に持つ外構工事業者では、マネーフォワードクラウド会計やuconnectを導入し、原価管理の改善を図りました。

この事例では、社長自らが行っていた3つのExcelファイルへの手入力作業を廃止し、クラウドツールで一元管理することで、原価管理の精度と効率を大幅に向上させました。

原価率2％改善と800万円の利益向上の実現

クラウドツールの導入により、原価情報をタイムリーに確認・修正できるようになりました。

入力ミスや確認漏れを大幅に削減することで、全体の業務が効率化しました。

また、原価情報に頻繁に触れることでコスト管理に対する社内での意識が大きく変わりました。

その結果、原価率を2％改善し、約800万円の利益向上を達成しました。

現場管理の見える化と業務効率化の効果

ANDPADを導入したことで、現場管理の透明性が高まりました。

現場の写真や資料を一元管理し、施工管理の状況をリアルタイムで確認できるようになったためです。

これにより、現場の進捗状況が即座に把握でき、問題が発生した場合には迅速に対応することができました。

また、コミュニケーションロスが減り、業務プロセスの無駄を排除することで、業務効率が大幅に改善されました。

以前は手作業で行っていた資料の更新や確認作業もデジタル化され、担当者間の情報共有がスムーズになりました。

▼外構工事業の原価率2％、800万円利益改善と施工管理の見える化を実現
https://kaizen-lab.info/144/

効果的な原価管理を実践する方法

マネーフォワードクラウド会計とuconnectの導入とその効果

マネーフォワードクラウド会計とuconnectを導入することで、原価管理の精度が飛躍的に向上しました。

また、どこからでも原価情報をリアルタイムで確認・修正できるようになり、ミスの削減や効率的な管理が可能となりました。

例えば、原価や売上のデータが一元管理されることで、経営者や管理者が迅速に情報を把握し、適切な意思決定を行うことができます。

クラウドツールの活用により、データの入力や確認作業が簡便化され、業務のスピードアップと精度向上が実現しました。

ANDPADによる施工管理の一元化

ANDPADは、施工管理を一元化するための強力なツールです。

現場ごとの写真や資料をクラウド上で統合管理することで、全ての案件の進捗状況を一目で把握できるようになります。

各現場のデータがリアルタイムで更新されるため、管理者は現場の進捗や問題点を即座に確認でき、迅速な意思決定が可能になります。

これにより、案件の効率化が図られ、トラブルの発生を未然に防ぐことができます。

また、資料の紛失や重複管理のリスクが減少し、業務プロセスが一貫してスムーズに進行するようになります。

Chatworkを活用したコミュニケーション改善

Chatworkを導入することで、LINEを利用していた時と比べ、仕事とプライベートを分けたコミュニケーションが可能となり、コミュニケーションロスが大幅に削減されました。

また、タスク管理機能を活用することで、業務の進捗管理も効率化されました。

例えば、年末調整などの重要なタスクを従業員にスムーズに通知し、対応を促すことができるようになります。

これにより、従業員間の連絡ミスや情報共有の遅れが減少し、業務全体の効率が向上します。

実践的な原価管理の手法

クラウドツールの選び方と導入手順

クラウドツールの選び方として、自社のニーズに合ったツールを選定し、導入手順を明確にすることが重要です。

導入時には、ツールの操作方法や効果的な活用方法について十分な研修を行うことで、スムーズな導入が可能となります。

具体的には、初期設定から運用方法のレクチャー、サポート体制の確保などが含まれます。

自社だけで体制を整えるのが難しい場合は、専門家へ相談するのも一つです。

原価情報のタイムリーな管理と修正

原価情報をタイムリーに管理・修正するためには、クラウドツールを活用し、リアルタイムでのデータ入力と確認ができる環境を整えることが重要です。

これにより、ミスを削減し、効率的な原価管理が可能となります。

例えば、iPadを使って現場から直接データを入力・確認し、即座に修正することで、常に最新の情報を把握できます。

ペーパーレス化による業務効率の向上

ペーパーレス化を進めることで、印刷や転記作業が削減され、業務効率が向上します。

また、データの一元管理により、情報の検索や共有がスムーズになり、業務全体の効率化が図れます。

具体的には、データのクラウド管理により、物理的な資料の保管スペースが不要になり、情報の紛失リスクも減少します。

▼外構工事業の原価率2％、800万円利益改善と施工管理の見える化を実現
https://kaizen-lab.info/144/

まとめ

原価管理の適切な実践は、中小建設業の利益率向上と業務効率化に直結します。

成功事例を参考に、効果的な原価管理手法を導入することで、コスト削減や業務改善が可能です。

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